PRIVACY POLICY

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Chemicontrol S.r.l., con sede in Via G. Agnelli, 39/E, Fermo (FM) – 63900; E-mail: direzione@chemicontrol.it; C.F. e P. IVA: 01250890447 (il “Titolare”).

Il Titolare del trattamento ha provveduto alla nomina del Responsabile della protezione dei dati (DPO: Data Protection Officer), che Lei potrà contattare direttamente per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per ricevere qualsiasi informazione relativa al trattamento dei Suoi dati personali e/o alla presente Informativa all’indirizzo mail dpo@chemicontrol.it o all’indirizzo di cui sopra indicando sulla missiva “Inerente alla Privacy”.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI

Il Regolamento Europeo n. 679/2016 (di seguito anche GDPR) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e norme relative alla libera circolazione di tali dati volte a proteggere i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche ed in particolare il diritto alla protezione dei dati personali.

La protezione dei dati è di massima importanza per Chemicontrol S.r.l., che in qualità di Titolare del trattamento vuole garantire la massima trasparenza riguardo ai trattamenti dei dati personali forniti dai propri utenti/interessati.

Il presente documento illustra come vengono elaborati e protetti i dati personali degli stessi.

Secondo la normativa (art. 5 Reg./Ue n. 679/2016) il trattamento dei dati è improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza nei confronti dell’interessato e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Chemicontrol S.r.l. garantisce l’effettività ed il rispetto di tali principi in relazione al trattamento dei Suoi dati.

Questo sito raccoglie dati necessari alla navigazione e alla fruizione dei servizi ad essa collegati.

Il trattamento di tali dati verrà effettuato nel rispetto dei requisiti di riservatezza e delle più idonee misure di sicurezza.

Oltre al Titolare, potrebbero avere accesso ai dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questa applicazione ovvero soggetti esterni nominati Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail: direzione@chemicontrol.it

LUOGO E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I trattamenti connessi al servizio Web di questo sito hanno luogo presso la sede del Titolare del trattamento, presso la sede individuata dal gestore del sito internet e sono curati solo da personale autorizzato ed istruito a tal fine dal Titolare al trattamento, oppure da incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. Nessun dato derivante dal servizio web viene diffuso. I dati personali che inoltrano richieste di carattere informativo sono utilizzate per dar seguito alle richieste dell’interessato.

La raccolta ed il trattamento dei dati personali dell’interessato avverranno nel rispetto dei principi di necessità, correttezza, pertinenza e non eccedenza ed in particolare il trattamento dei dati avverrà per consentire al Titolare di fornire i propri servizi per le seguenti finalità: i) fornire i servizi previsti; ii) fornire informazioni e/o inviare comunicazioni relative al servizio; iii) contattare l’utente, anche ai fini di rispondere a domande e fornire informazioni richieste dallo stesso (l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica all’indirizzo indicato su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva) e per contattare l’interessato in merito ai servizi richiesti e forniti (inclusi l’iscrizione a corsi e ad eventi formativi) iv) fruizione del sito web; v) elaborazione di informazioni statistiche.

Dati personali possono essere forniti in occasione di interazione con le nostre iniziative digitali (social media come Facebook), anch’essi trattati in aderenza alla specifica policy in tema di privacy ed in coerenza con le finalità indicate.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratta dati personali relativi all’interessato in caso sussista una delle seguenti condizioni:

• l’interessato ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche.

Trattamenti di dati personali su una base giuridica diversa dal consenso sono le ipotesi in cui, ad esempio:

• il trattamento è necessario ai fini dell’esecuzione di un contratto e/o dell’esecuzione di misure precontrattuali;
• il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
• il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi;
• il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare.

E’ comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati personali forniti possono essere conosciuti e trattati al solo scopo di dare esecuzione alle attività di trattamento per cui i dati sono stati raccolti. I dati personali dell’interessato possono essere conosciuti unicamente da personale autorizzato ed istruito a tal fine da parte del Titolare del trattamento nonché dai Responsabili del trattamento designati.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. I dati personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il titolare e l’interessato saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione del contratto. Quando il trattamento è basato sul consenso dell’interessato, il titolare può conservare i dati personali più a lungo salvo che il consenso non venga revocato. Per i dati che dovessero pervenire attraverso le schede di iscrizioni ai corsi di formazione è previsto un periodo di conservazione degli stessi pari a 36 mesi. Al termine del periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati.

Resta impregiudicato il diritto alla conservazione dei dati per il tempo previsto dalla legge, in virtù in particolare dell’assolvimento di obblighi contabili e fiscali come previsto dalla normativa vigente da parte del Titolare del trattamento e da Responsabili del trattamento specificamente nominati.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento possono essere esercitati determinati diritti con riferimento ai dati trattati dal Titolare. Il GDPR, applicabile in tutti gli Stati Membri, riconosce ad ogni soggetto la tutela dei propri dati personali che siano oggetto di trattamento da parte di terzi, come espressione del rispetto della dignità umana e dei diritti e libertà fondamentali della persona.

L’interessato del trattamento dei dati personali ha, peraltro, una serie di diritti che può esercitare nei confronti del Titolare o del Responsabile che detiene i Suoi dati personali, nominati dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento Europeo n. 679/2016, qui di seguito riportati in modo dettagliato e messi a disposizione dell’interessato che ne faccia richiesta nei modi sotto indicati.

In particolare, l’interessato, ai sensi del Reg./Ue n. 679/2016 (GDPR), può esercitare i seguenti diritti:

Diritto di revocare il consenso. L’interessato può revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali precedentemente espresso.

Diritto di accesso ai propri dati (art. 15 GDPR). L’interessato ha diritto ad ottenere informazioni sui dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento e a ricevere copia dei dati trattati, con diritto alla comunicazione delle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali trattati; c) i destinatari o le categorie di destinatari cui tali dati sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) il periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati; e) il diritto di ricevere informazioni sulla origine dei dati personali qualora questi non siano stati raccolti presso l’interessato.

L’interessato ha diritto anche di ottenere copia dei dati personali oggetto di trattamento, a condizione che la richiesta non leda i diritti e le libertà altrui.

Diritto di rettifica (art. 16 GDPR). L’interessato può richiedere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali qualora non siano corretti, incluso il diritto di richiedere il completamento di dati personali non completi fornendo una dichiarazione integrativa.

Diritto di cancellazione (diritto all’oblio ex art. 17 GDPR). L’interessato, quando ricorrono determinate condizioni, può richiedere la cancellazione dei propri dati da parte del titolare qualora: a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) i dati sono stati trattati illecitamente; c) l’interessato si è opposto con successo al trattamento dei dati personali; d) i dati devono essere cancellati in ottemperanza di un obbligo legale.

Il diritto di cancellazione non può essere fatto valere nei casi in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Diritto di limitazione (art. 18 GDPR). L’interessato ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati. In tal caso il Titolare non tratterà i dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione qualora: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e si chiede che ne venga limitato l’utilizzo; c) sebbene il Titolare del trattamento non abbia più bisogno dei dati ai fini del trattamento, i dati personali sono indispensabili all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato.

Se il trattamento è limitato a norma del paragrafo 1, tali dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro.

L’interessato che ha ottenuto la limitazione del trattamento a norma del paragrafo 1 è informato dal Titolare del trattamento prima che detta limitazione sia revocata.

Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento (art. 19 GDPR). Il Titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell’art. 16, dell’art. 17, paragrafo 1 e dell’art. 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il Titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR). L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti al Titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti qualora:

1. il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lett. a), o dell’art. 9, paragrafo 2, lett. a), o su un contratto ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lett. b);
2. il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.

Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.

Il diritto di cui al paragrafo 1 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

Diritto di opposizione (art. 21 GDPR). L’interessato, in qualsiasi momento, può opporsi al trattamento dei propri dati che lo riguardano ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

Il Titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opposi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

Qualora l’interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.

Il diritto di cui ai paragrafi 1 e 2 è esplicitamente portato all’attenzione dell’interessato ed è presentato chiaramente e separatamente da qualsiasi altra informazione al più tardi al momento della prima comunicazione con l’interessato.

Nel contesto dell’utilizzo di servizi della società dell’informazione e fatta salva la direttiva 2002/58/CE, l’interessato può esercitare il proprio diritto di opposizione con mezzi automatizzati che utilizzano specifiche tecniche.

Qualora i dati personali siano trattati ai fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma dell’art. 89, paragrafo 1, l’interessato, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguarda, salvo se il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico.

Tutti i diritti dell’interessato sono esercitati con richiesta rivolta al Titolare del trattamento Chemicontrol S.r.l. in forma scritta utilizzando il “Modello esercizio diritti in materia di protezione dei dati personali” indirizzato al Titolare del Trattamento e reperibile al seguente link: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924

Il termine per la risposta all’interessato è, per tutti i diritti, pari ad un mese.

Resta impregiudicato il generale diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM). Il modello per il reclamo reso disponibile dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali è disponibile al seguente link: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524

Il reclamo all’autorità Garante per la Privacy può essere sottoscritto direttamente dall’interessato oppure, per suo conto, da un avvocato, da un procuratore, un organismo, un’organizzazione o un’associazione senza scopo di lucro.

TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

I dati personali forniti attraverso questa applicazione non saranno trasferiti all’estero.

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Per conoscere i Suoi diritti ed essere sempre aggiornato sulla normativa in materia di tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali la consigliamo si visitare il sito web del Garante per la protezione dei dati personali all’indirizzo www.garanteprivacy.it

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